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内容创业这么火,如何利用工作流优化创作过程

日期:2018-01-23 作者:小推叔 标签:

无论是创作一个新产品还是创作一篇文章、打造一个品牌,其实都可以称作为“内容创作”。但其实内容创作对于工作流重视程度并没有被关注。因为总有人会说,创造的过程应该是“创意导向”,任何试图规范“创作”的过程,可能都会成为创新背后的绊脚石。

无论是创作一个新产品还是创作一篇文章、打造一个品牌,其实都可以称作为“内容创作”。但其实内容创作对于工作流重视程度并没有被关注。因为总有人会说,创造的过程应该是“创意导向”,任何试图规范“创作”的过程,可能都会成为创新背后的绊脚石。

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但是只有真正的内容创业者才会明白,其实内容的工作流管理就像是企业中的业务流程一样,它的过程是可以量化、预测和反复重复的但是和订单管理流程不一样的是,它的确需要很多的灵活性。

了解“内容”产生的生命周期

一个内容管理工作流开始于思考内容产生的生命周期是什么?

这里有一个基本的提纲,可共参考:


1、战略计划:思考内容的“why”and“what”。观众是谁?怎样用最好的途径触达他们?如何进行分布式的计划?


2、内容创作:有了详细的内容和文档的计划,你可以让你的内容团队更好的利用工具了解步骤,甚至是“deadline”。


3、质量审查:产生的内容是否与你的风格保持一致?是否需要进行哪些修改和完善。所以这里就需要不断的修改直到满意。


4、发布:尽可能多渠道的让更多人知道,社交媒体、视频网站、博客自媒体,甚至是软文和广告,


5、不断修改和完善上述策略:当确定了一种执行流程后,找出是否需要改进或者分发的过程,以便能够更好的把内容分发给更多、更精准的“目标受众”。



常见的内容管理工作流“爱恨情仇”

使用传统的工作流管理系统的内容创作者,数十年同一日,固定死板的工作流,也导致了内容的“同质化”。


“他们也太严格了吧”。内容自然是需要大量的编辑、优化和完善,传统的工作流系统就像是一个没什么智能化可言的生产车间,难以发生任何变化。


“改改改,继续给我改”。搞内容创作的人,大概都比较厌烦同一个内容不断的改来改去。经历过数十个版本之后,发现还是最开始的那个版本最好。


“你这是什么乱七八糟的”我们都知道,有些内容项目进行了几个月,才能够把一个完整的策划方案呈现给副总的办公桌上。然而了辛辛苦苦几个月,很有可能被管理层一票否决。没什么比辛辛苦苦几个月的成果变成垃圾桶里的一团废纸更让人沮丧的了。


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那么现代的工作流系统可以提供什么样的帮助?

1、首先应当关注“灵活性”。每一个操作步骤,都可以“重新分配”给任何人,或者把任务放在稍后的步骤进行。工作流系统应该能够帮助“内容”进行不断迭代而向前,这样就能够不断的优化“最终的内容”。


2、一个好的内容管理工作流平台可以提供更好的“辅助信息”。很多情况下,内容创作者可能意识不到为什么需要做一些改变,这些内容会发到哪里、放到什么地方,甚至目标受众是谁。智能的工作流系统就可以让您在表单中创建单独的“字段”来获取一些受众的反馈。

一些领域的内容创作,可能必须包含“受众列表”、“发送渠道”以及是否有任何的说明文档等等。


3、最后,内容管理系统工作流中需要一定的“权限”和“批准”。这样就不会让内容经历了太多的内部修修改改,才能呈递到上层。太多的内容创作者背后的艰辛和付出,应该被记录和透明化。在过程中有相应的步骤,也不会导致内容的创作“跑偏”。即使最终可能没有被使用,但是每个人都知道整个流程和缘由。


总结一下好处是什么?

显而易见,一个很棒的内容管理流程,可以让团队工作的更快乐。同时也可以通过“工作流”来更好的预测和管理时间。同时,您还可以将所有过程文档保存在自动创建的文件夹中。内容的管理过程工作流,常常会导致“不可控”和“漏洞”,单一单有了专用的、可以随时更新和完善的系统,相信能够助内容创作一臂之力。


最后的落脚点,当然是:

你需要这样一个能够保持与内容时刻相关,能够进行随时变化和更新的工作流,在确保内容按时生成的同时,提升自动化、效率和内容质量。远离“优质内容却被糟蹋”的噩梦。